Records and reports
a) Types and uses
b) Essential requirements of records
and reports
c) Preparation & Maintenance
Chapter:8
Types of records and uses :
introduction:
પરિચય:
રેકોર્ડ અને રિપોર્ટ પરસ્પર આધારિત છે.
રેકોર્ડના આધારે રિપોર્ટ તૈયાર કરી શકાય છે.
તેવી જ રીતે, અહેવાલ રેકોર્ડ તરીકે રજૂ કરી શકાય છે.
રેકોર્ડ હંમેશા લેખિતમાં હોય છે જ્યારે રિપોર્ટ મૌખિક પણ હોઈ શકે છે.
અહેવાલ ખાસ કરીને મૌખિક અહેવાલ, એ ભૂલી શકાય છે જ્યારે રેકોર્ડ લાંબા સમય સુધી સાચવી શકાય છે.
શાબ્દિક રીતે અલગ હોવા છતાં, રેકોર્ડ અને રિપોર્ટ સમાનાર્થી અને પરસ્પર સંબંધિત છે, તે community health, management અને નર્સિંગના આવશ્યક અને મહત્વપૂર્ણ ઘટક (component) છે.
તો
define record and report:
“માહિતીની લેખિત રજૂઆત” (written presentation of information) એ રેકોર્ડ છે .
હેલ્થ રેકોર્ડ એ વ્યક્તિ, કુટુંબ અને સમુદાયમાંથી પ્રાપ્ત થયેલ માહિતીનું એક સ્વરૂપ છે.
રિપોર્ટ પણ સંચારનું (communication) અસરકારક માધ્યમ છે.
યોગ્ય રિપોર્ટિંગ માટે community health nursing ના વિવિધ પાસાઓની સંપૂર્ણ સમજ હોવી જરૂરી છે.
મુખ્યત્વે અહેવાલો દૈનિક, માસિક, ત્રિમાસિક, અર્ધવાર્ષિક અને હોઈ શકે છે.
To enlist the various types of records and reports :
રાજકીય (political)
તબીબી અને નર્સિંગ (સારવાર, દવાનો રેકોર્ડ)
સંસ્થાઓમાં એકત્રિત (હોસ્પિટલ/હેલ્થ સેન્ટર ના રેકોર્ડ)
વ્યક્તિગત પાસે રાખવાના રેકોર્ડ્સ (ઇમ્યુનાઇઝેશન કાર્ડ, રોગ કાર્ડ)
અહીં, એ સ્પષ્ટ કરવું જરૂરી છે કે કોઈપણ પ્રકાર ના રેકોર્ડ મર્યાદિત અથવા complete નથી અને આ બાબતમા desirable adapt ના દૃષ્ટિકોણ અપનાવવા ઇચ્છનીય હોઈ શકે છે કારણ કે જેમ કૌટુંબિક રેકોર્ડ સામાજિક હોઈ શકે છે, તેવી જ રીતે સામાજિક રેકોર્ડ એ community અને national health records ના આધાર પર હોઈ શકે છે.
Types of repots:
સંપૂર્ણ અને વિગતવાર રિપોર્ટ હેલ્થ મેનેજમેન્ટ માં મહત્વપૂર્ણ સ્થાન ધરાવે છે.
મુખ્યત્વે, બે પ્રકારનાં અહેવાલો (report) છે:
24-કલાકનો report, day and night રિપોર્ટ, સુપરવાઈઝરનો રિપોર્ટ, દર્દીની વસ્તી ગણતરીનો રિપોર્ટ અને અકસ્માતનો રિપોર્ટ વગેરે સંસ્થાકીય અથવા હોસ્પિટલ ના નર્સિંગના ક્ષેત્રમાં મુખ્ય અહેવાલો છે.
જ્યારે community health nursing ના ક્ષેત્રમાં જન્મ અને મૃત્યુ અહેવાલ, anecdotal report અને માસિક, ત્રિમાસિક, અર્ધવાર્ષિક અને આરોગ્ય કાર્યની પ્રગતિ અને મૂલ્યાંકનનો વાર્ષિક અહેવાલ પણ સામેલ છે.
to discuss various types of records to be kept at community health centre:
આરોગ્ય કેન્દ્રોમાં રેકોર્ડ રાખવા: (reports to be kept at health centre)
દવા વિતરણ કાર્ડ:
આ આયર્ન અને ફોલિક એસિડની ગોળીઓ, વિટામિન A solution અને અન્ય દવાઓના વિતરણ રેકોર્ડનો સમાવેશ થાય છે
કુટુંબ કલ્યાણ (family welfare) રેકોર્ડ્સ:
આ eligible couple ના રેકોર્ડ, કુટુંબ નિયોજન (family planning) રેકોર્ડ, MTP રેકોર્ડ અને અન્ય સંબંધિત રેકોર્ડ્સનો સમાવેશ થાય છે.
સારવાર અને રેફરલ રેકોર્ડ્સ:
આમાં સ્વાસ્થ્ય સમસ્યાઓના ઉપાયો, દર્દીઓની સારવાર, હોમ નર્સિંગ, હોમ વિઝિટિંગ અને રેફરલ સિસ્ટમ સંબંધિત રેકોર્ડ્સનો સમાવેશ થાય છે.
મહત્વપૂર્ણ ઘટનાઓનો (viral events) રેકોર્ડ: તેમાં જન્મ અને મૃત્યુના રેકોર્ડની માહિતી અને નોંધણીનો સમાવેશ થાય છે.
સામાન્ય માહિતી (general information) રેકોર્ડ: આમાં વ્યક્તિગત, કુટુંબ, ગામ અને community ના નકશા, હકીકતો (fact) , ચિત્રો અને આરોગ્ય માહિતી નો સમાવેશ થાય છે.
અન્ય રેકોર્ડ્સ અને રિપોર્ટ્સ :
એટેન્ડન્સ રજિસ્ટર
દવાનો સ્ટોક રજીસ્ટર
મીટિંગ રેકોર્ડ્સ
Monthly/ yearly records
મુવમેન્ટ રજીસ્ટર
સ્ટેશનરી સ્ટોક રજીસ્ટર
દર્દી નોંધણી રેકોર્ડ (આરોગ્ય સંસ્થાની શ્રેણી અનુસાર આઉટડોર, ઇન્ડોર નોંધણી)
ડેપોટ હોલ્ડર રજીસ્ટર
to discuss important health records related to community health:
કેટલાક મહત્વપૂર્ણ આરોગ્ય રેકોર્ડ્સ (some important health records) :
Community health સંબંધિત સમાન મહત્વપૂર્ણ આરોગ્ય રેકોર્ડનું વર્ણન નીચે આપેલ છે.
દૈનિક ડાયરી (daily dairy):
દૈનિક ડાયરીનો ઉપયોગ કોમ્યુનિટી હેલ્થ નર્સની દૈનિક પ્રવૃત્તિઓની નોંધ લેવા માટે થાય છે.
મીટીંગ કે દેખરેખ સમયે તમામ resisters અને ફોર્મ વગેરે લઇ જવાનું શક્ય ન હોવાથી dairyમાં કરેલી એન્ટ્રીઓના આધારે પાછળથી યોગ્ય રેકર્ડ તૈયાર કરી શકાય છે.
દૈનિક ડાયરી એ એક નોટબુક (ડાયરી) છે, જે ફરજ પર હોય ત્યારે નર્સે હંમેશા પોતાની સાથે રાખવી જોઈએ.
Dairyમાં નોંધાયેલી માહિતી સ્વચ્છ સાચી હોવી જોઈએ.
ગામનો રેકોર્ડ (village record) :
ગામનો રેકોર્ડ આરોગ્ય સેવાઓ માટેની માહિતી માટે આધાર પૂરો પાડે છે.
નીચેના તથ્યોનો ગામ રેકોર્ડમાં સમાવેશ કરવો જોઈએ:
ગામનું નામ,
હેલ્થ સેન્ટરથી ગામનું અંતર
ગામ/ગામની વસ્તીમાં પરિવારો અને ઘરોની કુલ સંખ્યા.
ગ્રામજનોની ધાર્મિક માન્યતાઓ.
ગામમાં વિવિધ વય જૂથોમાં સ્ત્રીઓની સંખ્યા (0-1,1-5,
5-15,15-44)
અને પરિણીત અને અપરિણીત મહિલાઓ.
પાત્ર યુગલોની સંખ્યા.
ગામમાં ASHA, અને dais (trained/untrained ) ની સંખ્યા.
Depot holder ના નામ અને સંખ્યા.
ગામમાં કાર્યરત community health institute, આંગણવાડીઓ, બાલવાડીઓ,
સહકારી સંસ્થાઓ અને વિલેજ ક્લબ ઓપરેટિવ ઇન્સ્ટિટ્યૂટ અને
ગ્રામ ક્લબ વગેરે વિશે માહિતી.
શાળા, પોસ્ટ ઓફિસ, પોલીસ સ્ટેશન, પંચાયત, પૂજા સ્થાનોની યાદી
અથવા પ્રાર્થના અને તેમના સરનામા.
પરિવહન અને સંદેશાવ્યવહારના માધ્યમોની સ્થિતિ.
ગ્રામજનોની રસીકરણની સ્થિતિ.
ગામમાં પર્યાવરણીય સ્વચ્છતાની વાસ્તવિક સ્થિતિ.
ગામની બિન-એલોપેથિક તબીબી સંસ્થાઓનું વર્ણન.
comulative record:
સંચિત રેકોર્ડ
સંચિત એટલે ધીરે ધીરે
એક પછી એક ઉમેરા દ્વારા રકમમાં વધારો કરવો. તેથી, cumulative રેકોર્ડ એ સતત રેકોર્ડ પ્રક્રિયા છે.
ક્યુમ્યુલેટિવ રેકોર્ડ સમયની બચત છે અને તે વ્યક્તિના કુલ ઇતિહાસની સમીક્ષા કરવામાં મદદરૂપ છે.
તે લાંબા સમયગાળાની પ્રગતિનું મૂલ્યાંકન કરે છે.
માતાનો રેકોર્ડ, નર્સિંગ વિદ્યાર્થીનો ક્લિનિકલ રેકોર્ડ વગેરે..એ સંચિત રેકોર્ડના ઉદાહરણો છે.
family folder:
કુટુંબ ફોલ્ડર:
કૌટુંબિક આરોગ્ય સેવાઓમાં community health nurse એ સીધી અને મહત્વપૂર્ણ ભૂમિકા છે.
કૌટુંબિક ફોલ્ડર આ માટે એક આધાર પૂરો પાડે છે.
આથી ફેમિલી ફોલ્ડરમાં નીચેની માહિતી હોવી જરૂરી છે:
પરિવારના રહેઠાણની સ્થિતિ અને સરનામું.
કુટુંબના વડાનું નામ.
પરિવારનો ધર્મ અને જાતિ.
પરિવારના સભ્યોના નામ, તેમના સંબંધ સાથે, તેમની ઉંમરના ક્રમમાં.
દરેકની શિક્ષણ અને રોજગાર/બેરોજગારીની સ્થિત
કુટુંબનું આર્થિક સ્તર
કુટુંબના દરેક સભ્યનું પોષણ અને આહાર
દંપતી દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી ગર્ભનિરોધક (જો કોઈ હોય તો)
જો પરિવારના કોઈપણ સભ્યને ચેપ લાગ્યો હોય
કે કોઈપણ ચેપી રોગો સાથે, હાલની સ્થિતિ અને લેવામાં આવેલી સારવારનું વર્ણન.
પર્યાવરણની સ્થિતિ:
ઘરનો પ્રકાર,
વપરાયેલ મકાન સામગ્રી, પ્રકાશ અને
વેન્ટિલેશનની વ્યવસ્થા,
પાણી પુરવઠો,
ગટર,
કચરાનો નિકાલ,
રસોડું અને
બાથરૂમ અને
શૌચાલયની સ્થિતિ વિશે.
પછી નવીનતમ માહિતી એકત્રિત કરવા માટે
ફેમિલી ફોલ્ડર બનાવવા માં વ્યક્તિગત હેલ્થ કાર્ડ રાખી શકાય, ફેમિલી ફોલોઅપ શીટનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.
To describe uses of records and reports:
રેકોર્ડ્સ અને રિપોર્ટ્સનો ઉપયોગ (uses of records and reports) :
a) રેકોર્ડ્સ અને રિપોર્ટ્સ communityના health levelનું મૂલ્યાંકન કરવામાં મદદ કરે છે.
b) આ health officer અને health institute ને health ની માહિતી એકત્રિત કરવામાં મદદરૂપ થાય છે.
c) આ કામના assessment અને evaluation માં ઉપયોગી છે
D) આરોગ્ય સેવાઓમાં યોજનાઓ ઘડવામાં આધાર પૂરો પાડો છે અને આ ભાવિ યોજનાઓનું પ્રતીક તરીકે ઉપયોગી છે.
e) આ વ્યક્તિગત, કુટુંબ અને સમુદાય માં આરોગ્ય શિક્ષણ પ્રદાન કરવાના tool/માધ્યમ તરીકે કામ કરે છે.
f) સંસાધનોની જરૂરિયાત (દવાઓ, equipment, પુરવઠો વગેરે) નક્કી કરવામાં સહાય કરો.
g) આ community health activity ઓ માટે કાનૂની દસ્તાવેજો પ્રદાન કરે છે.
h) આ continuity અથવા નર્સિંગ સંભાળ માટે માહિતીનો પ્રચાર કરે છે. આ આરોગ્ય કર્મચારીઓ અન…
Essential requirements for records and reports
introduction:
પરિચય:
Facts , ડેટા, આંકડાઓ અને અન્ય માહિતીને લેખિતમાં વ્યક્ત કરવી અથવા રજૂ કરવી તેને રેકોર્ડ રિપોર્ટ કહેવામાં આવે છે તે પણ સંચાર (communication) નું અસરકારક માધ્યમ છે.
યોગ્ય રિપોર્ટિંગ માટે community health નર્સિંગના વિવિધ પાસાઓની સંપૂર્ણ સમજ હોવી જરૂરી છે.
અહેવાલો મૌખિક અથવા લેખિત હોઈ શકે
Define record and report:
રેકોર્ડ એ “માહિતીની લેખિત રજૂઆત (written presentation of information) ” છે.
રેકોર્ડ એ વ્યક્તિ, કુટુંબ અને સમુદાય પાસેથી મેળવેલ માહિતીનું એક સ્વરૂપ છે.
Report એ communication નું અસરકારક માધ્યમ છે.
તે યોગ્ય રિપોર્ટિંગ માટે તેને community health નર્સિંગના વિવિધ પાસાઓની સંપૂર્ણ સમજ હોવી જરૂરી છે.
અહેવાલો મૌખિક અથવા લેખિત હોઈ શકે છે.
Enlist the purpose of records and reports:
રેકોર્ડ અને રિપોર્ટના હેતુની નોંધણી કરો:
Purpose of records:
સ્ટાફ મેમ્બર, એડમિનિસ્ટ્રેટર અથવા અન્ય કોઈપણ સભ્યો અને માત્ર હેલ્થ ટીમના સભ્યોને જ નહીં કે જે સેવાઓ provide કરવામાં આવી છે તેના documnetation અને પ્રોગ્રામ પ્લાનિંગ અને મૂલ્યાંકન માટે record એ જરૂરી ડેટા પૂરા પાડે છે.
પરિવારના સ્વાસ્થ્યના સુધાર માટે record એ health care person ને જરૂરી ડેટા provide કરે છે.
રેકોર્ડ્સ આરોગ્ય કર્મચારીઓ, પરિવાર અને અન્ય વિકાસ કર્મચારીઓ વચ્ચે communication નું સાધન છે.
Effective health રેકોર્ડ કુટુંબમાં health problem અને આરોગ્યને અસર કરતા અન્ય પરિબળો દર્શાવે છે. આમ, તે standardized sheet અથવા ફોર્મ કરતાં વધુ છે.
રેકોર્ડ ભવિષ્ય માટેની યોજનાઓ સૂચવે છે.
તે સેવાઓ સંબંધિત લાંબા ગાળાના ફેરફારોનો અંદાજ કાઢવા માટે આધારરેખા ડેટા પ્રદાન કરે છે.
Purpose of reports:
ચોક્કસ સમયગાળા માટે આપવામાં આવેલ સેવાનો પ્રકાર અને જથ્થો બતાવવા માટે ઉપયોગી છે.
લક્ષ્યો(goal) સુધી પહોંચવામાં progress બતાવવા માટે ઉપયોગી છે.
આરોગ્યની સ્થિતિનો અભ્યાસ કરવામાં સહાયક તરીકે ઉપયોગી છે.
આયોજનમાં સહાયક તરીકે ઉપયોગી છે.
જાહેર જનતા અને અન્ય રસ ધરાવતી એજન્સીઓને સેવાઓનું interpret કરવા ઉપયોગી છે.
Describe essential requirements for records and reports:
રેકોર્ડ્સ અને રિપોર્ટ્સ માટેની આવશ્યક આવશ્યકતાઓ:
નર્સોએ પોતાની અભિવ્યક્તિની પદ્ધતિ અને રેકોર્ડ લેખનમાં ફોર્મ (written form) વિકસાવવું જોઈએ.
રેકોર્ડ સ્પષ્ટપણે, યોગ્ય રીતે લખેલા હોવા જોઈએ
સુવાચ્યપણે રેકોર્ડમાં observation, conversation અને action પર આધારિત fact હોવા જોઈએ.
સંબંધિત fact પસંદ કરો અને રેકોર્ડિંગ neat, complete અને એકસમાન હોવું જોઈએ
રેકોર્ડ્સ મૂલ્યવાન કાનૂની દસ્તાવેજો (valuables legal documents) છે અને તેથી તેને કાળજીપૂર્વક હેન્ડલ કરવું જોઈએ, અને તેનો હિસાબ રાખવો જોઈએ.
જે તે સેવાઓની કાર્યક્ષમતા (efficiency) અને એકરૂપતા (uniformity) માટે રેકોર્ડ સિસ્ટમ્સ આવશ્યક છે.
રેકોર્ડ્સમાં પ્રગતિ નક્કી કરવા અને ભાવિ યોજનાઓ બનાવવા માટે સમયાંતરે summary provide કરવા જોઈએ.
ઇન્ટરવ્યુ પછી તરત જ રેકોર્ડ્સ લખવા જોઈએ.
રેકોર્ડ ગોપનીય દસ્તાવેજો છે.(confidential documents)
Discuss legal implications of records and reports:
legal implications of records and reports:
રેકોર્ડ્સ અને રિપોર્ટ્સની કાનૂની અસરો:
રેકોર્ડ્સ અને રિપોર્ટ્સ જન્મ અને મૃત્યુના અધિકારના કાનૂની મહત્વ ધરાવે છે.
તેમની કાનૂની અર્થ ત્રણ અભિગમો હેઠળ સમજાવી શકાય છે.
જન્મ-મૃત્યુ report, individual health કાર્ડ, ગ્રીન કાર્ડ (sterilization certificate), immunization ચાર્ટ, maternal description વગેરે.
તમામ રેકોર્ડ અને અહેવાલો કાનૂની મહત્વ ધરાવે છે.
માત્ર આરોગ્ય ક્ષેત્રે જ નહીં પરંતુ જીવનના તમામ ક્ષેત્રોમાં વ્યક્તિઓને રેકોર્ડના આધારે સુવિધાઓ અને કાયદાકીય રક્ષણ મળે છે.
આરોગ્ય રેકોર્ડ આરોગ્ય સંબંધિત નાગરિકોના મૂળભૂત અધિકારોની confirmation , evaluation અને રક્ષણ પૂરું પાડે છે.
રેકોર્ડ્સ અને રિપોર્ટ્સ કાનૂની આધાર રજૂ કરે છે જેના દ્વારા ચોક્કસ community ના area માં પ્રવર્તતી આરોગ્ય સમસ્યાઓ, આરોગ્ય કાર્યક્રમના implementation માં ખામી, evaluation માં ભૂલો અને મેડિકલ એન્ડ administartion inactivity માટે તબીબી વહીવટ અને રાજકીય વ્યવસ્થા સામે charge વસૂલવામાં આવી શકે છે.
કાનૂની રક્ષણ હેઠળ આરોગ્ય કાર્યક્રમના વધુ સારા અમલીકરણ માટે જાહેર દાવાઓ પણ દાખલ કરી શકાય છે અને વહીવટને જવાબદાર બનાવી શકાય છે.
બેજવાબદાર લોકો, સંસ્થાઓ અને સાહસોને આરોગ્ય નિયમનનું પાલન ન કરવા બદલ સજા થઈ શકે છે,
આ બધું હાંસલ કરવા માટે community health રેકોર્ડ્સ અને રીપોર્ટ નું યોગ્ય રેકોર્ડિંગ અને જાળવણી જરૂરી છે.
3.Nursing approach:
(નર્સિંગ અભિગમ)
દર્દીઓના વ્યક્તિગત અને કૌટુંબિક સ્વાસ્થ્યના રેકોર્ડ સાચવવા.
ફાઇલ કરવાની યોગ્ય પદ્ધતિ અપનાવવી.
ગર્ભપાત(abortion), MTP, ગર્ભનિરોધક (contraceptive) નો ઉપયોગ અને ચેપી રોગોના રેકોર્ડની ગોપનીયતા (confidentiality) જાળવવી.
રેકોર્ડ ફક્ત અધિકૃત (authorised) વ્યક્તિઓને જ બતાવવા જોઈએ.
ગ્રાહક સુરક્ષા કાયદાના કિસ્સામાં અથવા અન્ય કોઈપણ કોર્ટના કામ માટે યોગ્ય સમયે રેકોર્ડ રજૂ કરવો, તેના માટે એક રજિસ્ટર તૈયાર કરવું અને કોર્ટના તિરસ્કાર સામે parent health organization/એજન્સીનું રક્ષણ કરવું.
Obsolete રેકોર્ડનો નાશ કરવા માટે, કાયદેસર રીતે સ્વીકાર્ય પ્રક્રિયાનો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.
Medico- legal -કેસો સંબંધિત રેકોર્ડ્સ, મૃત્યુ ની
ઘોષણા અને will વગેરે કાળજીપૂર્વક સંભાળવા જોઈએ, જ્યારે પણ જરૂર હોય ત્યારે સાક્ષી આપવા માટે ઉપયોગી બને છે.
Preparation for maintenance of records and reports
Introduction:
પરિચય:
Effective health રેકોર્ડ આરોગ્ય સમસ્યાઓની જરૂરિયાતો અને અન્ય પરિબળો દર્શાવે છે કે જે વ્યક્તિઓની સંભાળ પૂરી પાડવાની તેમની ક્ષમતા અને કુટુંબ શું માને છે તેના પર અસર કરે છે.
શું કરવામાં આવ્યું છે અને હવે શું કરવાનું છે તે પણ રેકોર્ડમાં બતાવી શકાય છે.
તે પરિવારના સભ્યને જરૂરિયાતો પૂરી કરવામાં મદદ કરવા માટે ભાવિ મુલાકાતોની યોજનાઓ પણ સૂચવે છે.
રેકોર્ડ જાળવવા એ સમય માંગી લેતું હોય છે, પરંતુ સામુદાયિક સ્વાસ્થ્ય પ્રથામાં તેની સ્વાસ્થ્ય સમસ્યાઓના નિરાકરણમાં આજે તેનું ચોક્કસ મહત્વ છે.
Define record and report:
રેકોર્ડ એ “માહિતીની લેખિત રજૂઆત (written presentation of information) ” છે.
રેકોર્ડ એ વ્યક્તિ, કુટુંબ અને સમુદાય પાસેથી મેળવેલ માહિતીનું એક સ્વરૂપ છે.
Report એ communication નું અસરકારક માધ્યમ છે.
તે યોગ્ય રિપોર્ટિંગ માટે તેને community health નર્સિંગના વિવિધ પાસાઓની સંપૂર્ણ સમજ હોવી જરૂરી છે.
અહેવાલો મૌખિક અથવા લેખિત હોઈ શકે છે.
Discuss the method of maintananace of reports:
Maintananace of records and reports:
(Responsibilty of community health Nurse:)
રેકોર્ડ્સ અને રિપોર્ટ્સની જાળવણી (સમુદાય આરોગ્ય નર્સની જવાબદારીઓ):
જો conmunity health પ્રવૃત્તિઓના implementation અને evaluation માટે રેકોર્ડ્સ અને report આવશ્યક ઘટકો છે.
કોમ્યુનિટી હેલ્થ નર્સને તેમની જાળવણીની જાણકારી હોવી જરૂરી છે.
રેકોર્ડ અને report ભરવા (એન્ટ્રીઓ) અને જાળવણી સંબંધિત કેટલાક મહત્વપૂર્ણ તથ્યો નીચે આપેલ છે:
Filling of records:
(રેકોર્ડ્સ ભરવા)
રેકોર્ડ ઘણી રીતે રાખી શકાય છે.
રેકોર્ડનું યોગ્ય અને વ્યવસ્થિત ભરણ (filling) હોવું જરૂરી છે. યોગ્ય રીતેના રેકોર્ડ સમય અને પ્રયત્ન બચાવે છે.
રેકોર્ડ ભરવાનો આધાર આરોગ્ય એજન્સી અથવા એન્ટરપ્રાઇઝ દ્વારા અપનાવવામાં આવેલ જે ઉદ્દેશ્ય અને પદ્ધતિ પર આધારિત છે.
રેકોર્ડ ભરવાની કેટલીક મુખ્ય પદ્ધતિઓ છે:
આ સિવાય, કેટલીક આરોગ્ય સંસ્થાઓ સામાન્ય અને ચોક્કસ અથવા વિભાગીય પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરીને અથવા ઉપરોક્ત તકનીકોનો સંયુક્ત રીતે ઉપયોગ કરીને તેમના રેકોર્ડ ફાઇલ કરે છે.
Filling the report:
(રિપોર્ટ ભરવા)
રેકોર્ડની જેમ રિપોર્ટ, એવી રીતે દાખલ થવો જોઈએ કે સમુદાય આરોગ્ય નર્સને સાચો અને સમયસર રિપોર્ટ મળે.
રિપોર્ટ મુખ્યત્વે નીચેના આધાર પર ફાઇલ કરી શકાય છે:
Guidelines for recording:
(રેકોર્ડિંગ માટે માર્ગદર્શિકા)
Guidelines of reporting:
Precaution:
(સાવચેતીનાં પગલા)
સામુદાયિક આરોગ્ય નર્સે રીપોર્ટ અને રેકોર્ડની જાળવણીમાં નીચેની સાવચેતી રાખવી જોઈએ:
તેને સ્વચ્છ જગ્યાએ કાળજીપૂર્વક રાખવા જોઈએ.
તેને ઉંદર, ઉધઈ અને જંતુઓ વગેરે સામે રક્ષણ આપવું જોઈએ.
રેકોર્ડ અને રિપોર્ટ માટે સારી ફિલિંગ સિસ્ટમ (filling system) વિકસાવવી જોઈએ.
આ સરળતાથી સમયસર ઉપલબ્ધ હોવા જોઈએ.
ગોપનીય (confidential) રેકોર્ડ અને રિપોર્ટ ફક્ત અધિકૃત (authorised) વ્યક્તિઓને જ દર્શાવવો જોઈએ.
તેને માત્ર ચોક્કસ (definite place) જગ્યાએ જ રાખવા જોઈએ.