Unit 2 . . Maintainance of stocks

Introduction:– સેવાઓની જરૂરયાતનો અંદાજ કાઢવાની જવાબદારી છે. તે કર્મચારીના પાયાની છે જરૂરિયાત મુજબ વસ્તુઓની વાર્ષિક જરૂરિયાતોનો અંદાજ કાઢી પ્રાથમિક આરોગ્ય કેન્દ્ર કક્ષાએ રજૂ કરવામાં આવે છે. પ્રાથમિક આરોગ્ય કેન્દ્ર પરથી તેના નિયમ મુજબ માસિક કે ત્રિમાસિક સાધન સામગ્રીનો જથ્થો સમયસર પૂરો પાડવામાં આવે છે.

menageament of arug canol vaccine at sub, centr level

Sub centre ue:– પર દવાઓ રસીઓ અહીંયા પુરવઠા સંચાલન કેવી રીતે કરવામાં આવે છે તે સ વિસ્તાર જણાવો.

1. જરૂરી એવી તમામ આરોગ્ય સેવાઓ પૂરી પાડવા માટે જરૂરી એવી બધી સાધન સામગ્રીઓ hanol stoek

2. જરૂરી એવી તમામ આરોગ્ય સેવાઓ પૂરી પાડવા માટે જરૂરી એ બધી સાધન સામગ્રીઓનું એસ્ટીમેન્ટ કરવું રગ ગણતરી અંદાજ.

3. જરૂરી હોય તેટલી યોગ્ય રીતે માત્રામાં અને જરૂરી સમય દવા અને રસીઓ મંગાવવી. denanding

4. દવા અને રસીનો યોગ્ય રીતે ઉપયોગ કરવો તેમ જ તેની બરાબર જાળવણી કરવી. મેઇન્ટેનન્સ

રસીઓની વ્યવસ્થા બાબતે FHWની જવાબદારી:–

• 1. કોઈપણ સંજોગોમાં sub center કક્ષાએ રસીરતોનો સંગ્રહ ન કરવો. પરંતુ જે તે વપરાશના દિવસે જ વસ્તુઓ મેળવી.
• 2. સેવા આપવા માટે જરૂરી રસીઓના પ્રમાણનો અંદાજ કાઢે રસીયો યોગ્ય સમયે મેળવી લેવી.
• 3. રસીયો ગુણવત્તાસભર અને સુરક્ષિત રહે તે માટે સાવચેતીના પગલાંઓ લેવા.
• 4 .નવી પદ્ધતિ મુજબ વેક્સિન કેરિયર માં આઈસ પેક માં એકલો બરફ ન હોવા જોઈએ. પણ થોડું પાણી હોવું જોઈએ આથી આઈસએકના સ્વયંક માં બાવતી રશિયાનો થ્રીજી ન જાય.
• 5. થીજી જવાથી ગુણવત્તા ગુમાવતી રસીઓ જેવી કે T, સીરીઝની DPT. TT અને ડિપેટાઇટિસ-B ખાસ સાચવવી જોઈએ.
• 6 પુનઃ ગઠિત સૂર્યપ્રકાશથી એકદમ સંવેદનશીય હોય છે. આવી રસીયો પુન:ગઠિત કર્યા બાદ 4 કલાકમાં જ વાયરવી નાખવી જોઈએ. રસીયો પુનઃ સઠીસ કાર્યનો સમય વાયર ખાસ લખવો જોઈએ.
• 7. વાયરલ વાયલ તથા વાયરલ વાયલ પ્રાથમિક આરોગ્ય કેન્દ્ર કક્ષાએ પરત મોકલવી જોઈએ
• 8. બાકીના તમામ સામાન્ય નિયમોનું પાલન કરવું જોઈએ. અને બરાબર જવાબદારી નિભાવી જોઈએ.

• દવાઓની અને અન્ય સાધનોની વ્યવસ્થા બાબતે FHWનિ જવાબદારીઓ :

1 દવાઓ અને અન્ય સાધન સામગ્રી નો માંગેલ સતો તેના actione ptan મુજબનો હોવો જોઈએ.

2 મેળવેલ તમામ જથ્થો અને સામગ્રી ઠંડા વાતાવરણમાં રાખવી જોઈએ. હવા અને ભેજની સુરક્ષિત રાખવી જોઈએ.

3 દવાઓ અને સાધન સામગ્રી યોગ્ય સમયે મેળવી લેવી જોઈએ. તથા તે દવા વધારાની હોય તો તે અંગેની જાણ પણ કરવી જોઈએ.

4 લબવાળા લોકોમાં દવાઓ ભરવી જોઈએ.

5 દવાઓની બનાવટ તારીખ manufacture ring date તથા વાપરવાની છેલ્લી તારીખ (EXP DATE) ખાસ જોવિ જોઈએ.

6 દવાઓ હંમેશા પહેલા આવેલી પહેલી વાપરેવી તથા આવેલી ત્યારબાદ વાપરવી FIFO (FIRST IN FIRST OUT)

7 જો દવાઓ રંગ બદલાય ગયેલ હોય તો અથવા કંઈ ફેરફાર જોવા મળે તો વાપરવી નહી. અને જે તે આરોગ્ય કેન્દ્રને જાણ કરવી કે પડતર મોકલવી નહીં

8 મેલ તમામ દવાઓનું આવક અરજી તથા વપરાશ અરજીસ્ટર બરાબર નિભાવવું. અને દર 3 મહિને તેને વેરીફાઈ કરવુ

• જરૂરી રસીઓનો અંદર કાઢવો:–

રસીઓની જરૂરિયાતની અંદાજ કાઢવા અને ગણતરી સમયે નીચે જણાવેલ બાબતો ધ્યાનમાં લેવી જોઈએ

• 1 લાભાર્થીઓની સંખ્યા
• 2 દરેક રસીઓના ડોઝ
• 3 રશિવાળના વ્યય અને તેનો ગુણાકાર
• 4 સેશનની સંખ્યા
• 5 રસિઓના દોઝ ડેમોગ્રાફી ડેટા સાથે સરખાવો
• 6 FHW તથા તબીબી અધિકારી સાથે ચર્ચા કર્યા બાદ આખરી નિર્ણય આપો

immurization:–

Definatian :–

• બાળકમાં રોગપ્રતિકારક શક્તિ વધારવામાં અને રોગ ન થાય તેના માટે જ દવા આપવામાં આવે છે. તેને immurization કહે છે.
• TT પોલિયો, માયલાયટીસ, દીપ્તેરિયા, પટુસિસ, મિઝલ્સ, બાળ
  TB અટકાવવા માટે રસીકરણ એક જાણીતો અને સસ્તો ઉપાય છે.

NATIANAL IMAMUNIATION SC HEAUTE:– બાળકની કક્ષા માટેની શ્રેષ્ઠ મેથડ એટલે કે પૂરતા ડોજ, યોગ્ય એજ અને સંપૂર્ણ રીત રસીકરણ કરવું જેIMAMUNIATION SC HEAUTE*કહે છે. તરીકે ઓળખાય છે.

Nate રસી માટે ધ્યાનમાં રાખવાનું મુદ્દાઓ:–

• Tt dt ના secand dose 1 month, નાં internal બાદ આપવામાં આવે છે. અને તે પણ અગાઉના રસીકરણ નો કોઈ પુરાવો ન હોય તો.
• Be સિવાયના તમામ રસીઓનો ડોઝ osmt હોય છે.
• રસી આપતા પહેલા વાયલનું લેબલ એક કરવું.
• પોલરશી અને મોં દ્વારા અપાવે છે. રસી નો ઉપયોગ દેતા પહેલાVvm અનેexp date જોવી.
• જે તે રસી ice pack માંથી કાઢવા બાદ તેના પર date and time લખવો. અને4 horn ની અંદર વાપરિ નાખવી.

Adnrirtration of injection:–

રસી નીચેના રૂટ દ્વારા આપી શકાય છે.
Inter muscytar (i/m)
Inter vinour (i/v)
Inter demal (i/d)
Inter s/c

સિરીઝ ભરવાની રીત :-ડાબા હાથ વડે વેકસીન અને નીડલના સેડાના ભાગે supportકરવો. અંગૂઠો અને આંગળી વડે પ્લેનજર ખેંચું અને જમણા હાથ વડે બેરલ નો આગળનો ભાગ ખેંચવો.

સીરીઝ ખાલી કરવાની રીત
:બેરલના આગલા ભાગને જમણા હાથથી પહેલી અને બીજી Miniedle finger વડે પકડવું. જમણા હાથના અંગૂઠા વડે પ્લનંજર ને પુસ્ત કરો. અને ડાબા હાથ વડે ઇન્જેક્શન સાઈડ ને પકડવું.

રસીકરણ માટેનું શુ કામ આયોજન:–
-Sub centre ના વિસ્તારમાં આપતાં ગામ અને તેની યાદી બનાવો.
-દરેક ગામની વસ્તી લખો.
-અંદાજિત લાભાર્થીઓની સંખ્યા લખો.
-આ ગ્રામ માટે માસિક injection ગણતરી કરવી.

રસીયો નો અંદાજ : 5000 ની વસ્તી ધરાવતો વિસ્તાર કે જેમાં birth date 30/1000 છે તો આ વિસ્તાર માટે રસી ગણતરી નીચે મુજબ હોય છે.

સંભવિત સંગ્રહ માંતા ની સંખ્યા:–

વસ્તી X જન્મદર +10% સાગભામાતાઓ.

દાખલો બાકી છે

એનોમિક બાળકો માટે આર્યન ફોલિકે એસિડ ની ગોળી ની ગણતરી :

લાભાર્થી × dose
260×100
26000

ORS ની જરૂરિયાત:
5 વર્ષથી નીચેના બાળકોનો દર વર્ષમાં 3 વખત જાડા થાય છે. આમ એક sub-center વિસ્તારમાં 650×3=1950 ડાયરિયાના case આવે છે. ORS ના પેકેટની દરેક વખતે નિર્જલી કરણની સારવાર જરૂર પડે છે. ટોટલ CASE માંથી 10% બાળકોને નિર્જલીકરણ થાય છે. માટે 1950+195=2145 પેકેટ ની જરૂરિયાત રહે છે.

અચાનક ORS નું પેકેટનો વપરાશ વધી જાય તો સમજવું કે ડાયરિયાના યા ના રોગ શાળાના લક્ષણો વધારે છે.

મેબેન્ડાઝોલની ગોળીઓ: 50% સગર્ભામાતાને 2 અને 3 ટ્રાયમેસ્ટર દરમિયાન એનેમીક વાળા તમામ 5 yesr નીચેના બાળકોને મેબેન્ડાઝોલની ગોળી ની જરૂર રહે છે. તેથી 1 sub-center માં સાગર્ભામાતા 260 અને 5 વર્ષથી નાના બાળકોને 6 ગોળીની જરૂરિયાત રહે છે. તો કુલ ગોળી ની જરૂરિયાત સગર્ભામાતાને માટે 260×6=1560

કોન્ટ્રામેકક્ષાઝોલ: 5 વર્ષથી નીચેના બાળકોમાં ડાયરિયા ના હુમલા ની જેમ જ એક્યુટ રેસ્પીરેટરી ઇન્ફેક્શનનાં case 1 વર્ષમા 3 વાર થાય છે.તેથી તેના પણ 1950 case નોંધાયા. જેમાંથી 10% ART CASE માં ANTI BIOTIC દવાની જરૂરિયાત રહે છે. તેથી કોન્ટ્રામેક્ષાઝોલની ગોળીઓની વાર્ષિક જરૂરિયાત.

1000 એ 10 તો
1950 એ?
=1950×10
100
195 કેસે
1 CASE માટે 20 ગોળીઓ તો 195 ને કેટલી.
=195×20
=3900 ગોળીઓ.

Suringe ની અને needte ની સંખ્યા:
Suringe- needte ની સંખ્યા.
=સગર્ભામાતાની સંખ્યા ×2+1.20
=165×2+1.20
=330+1.20
=331.20

Procurement( ઉપલબ્ધિ / પ્રાપ્તિ):

અંદાજ બનાવ્યા અને કાઢ્યા પછી action plane form (form no. 1) સાથે vaccine અને drurs ની inventory (યાદી ) નુ form ભરી march મહિનાની 10 તારીખે સુધીમાં phc પર મોકલી આપવુ.
Form ની અંદર assessment અને ચાલુ વર્ષની જરૂરિયાતને સાફ રીતે જણાવવી જોઈએ આ form એક collum નુ હોય છે. જેમાં shortage ના ઉલ્લેખ કરવામાં આવેલા હોય છે. જરૂરી સાધન સામગ્રી નજીકના phc ઉપરથી મેળવવી જોઈએ. તેમજ એ વાતની કાળજી રાખવી કે Sub- center પર 1 2 મહિના સુધી ચાલે તેટલું મટીરીયલ stock માં રહેવું જોઈએ. તેમજ મોટા પ્રમાણમાં રાખેલ stock એ વધુ પડતી demand અથવા મટીરીયલ નો ઓછો ઉપયોગ અને કાર્ય કરતી નિસ્વયતાને સૂચવે છે.

રસી એ રસીકરણના દિવસે જ અને vccine કેરિયર માં મંગાવી જોઈએ. વધારાની vccine અથવા medicine હંમેશા રાખવી . જેથી તેનો યોગ્ય ઉપયોગ થઈ શકે.

Sub- center માટે જરૂરી કીટનું acion plane નાં form સાથે રાખવું. દર મહિને હાજર stock નુ form અને vccine ની inventory નો report maintain રાખવો.

Storage at sub – center:–

વેક્સિંગ :

• સબ સેન્ટર લેવલ પર્સીનો સંગ્રહ કરવો હિતાવહ નથી. સબ સેન્ટર પર રસી રસીકરણના દિવસે જ સપ્લાય કરવી જોઈએ. રસીને સેફ અને વપરાય યોગ્ય રાખવા માટે નીચે મુજબ કાળજી રાખવી જોઈએ.
• સ્ત્રોત દ્વારા માત્ર એક દિવસ માટે જરૂરી હોય તેટલી માત્રામાં જ રસી મંગાવવી.
• કેરિયર ની અંદર આઈસીઈ પેક હોવા જરૂરી છે.
  રસીકરણ હમેશા સાબ ડાવાળી જગ્યાએ કરવું. ઓ પી વિ મિઝર્સ અને હિયે બી ની રસી આપવી વખતે રસીને આઇસીઇ પેક અથવા બરફ ભરેલી બાકી માં રાખવા.
• વપરાશ કરતી વખતે માત્ર એક જ વાયર બહાર કાઢવી.
  વપરાશ કર્યા બાદ ના વાયરને પીએચસી પર રિટર્ન કરવી.

ઓથેર ડ્રગ્સ :

• દરેક દવાને ઠંડી સુખી જગ્યાએ રાખવી. તેમજ તેને ડાયરેક્ટ સૂર્યપ્રકાશ અને હવા ભેજથી દૂર રાખવું.
• દવાની યોગ્ય લેવલવાળા પાત્રમાં સ્ટોર કરવી.
• દવાની ટીમ અને ઓઆરએસ પેકેટને પાત્રમાં અથવા બોક્ષમાં એવી રીતે ગોઠવવા જેથી પહેલા ઈએસપી થતી દવા આગળ અથવા ઉપર રહે. જ્યારે નવો સ્ટોક સંગ્રહ વખતે. રિસીવ ફોર નો સિદ્ધાંત ફોલો કરવો.

Maintanance of eguprnent at sub – center level:

1. વેક્સિન કેરિયર : સબ સેન્ટર અને અન્ય વિલેજ નાના જથ્થામાં 16 થી 20 વેટ રસી મોકલવા માટે વેકસીન કેરિયર નો ઉપયોગ થાય છે. વેક્સિન કેરિયર એ ઇન્સ્યુલેટ મટીરીયલ ના બનેલ હોય છે. એ બહારની ગરમ હ વાને અંદર આપવા રોકે છે.
અને રસીને ઠંડી રાખે છે પરંતુ આ ICE-PACK બરાબર થીજવેલ અને વેક્સિન કેરિયરનું ઢાંકણું બહાર બંધ હોવું જોઈયે. DDT.DT.TTની વાયલ ICE-PACK ના સીધા સંપર્ક માં રાખવાથી વેક્સિન થીજી જાય છે. અને તેનો યુઝ કરી શકતો નથી.

હમેશા રસીના વાયરલ ને પોલીથીનની બેગમાં વીટાડી રાખવા. જેથી તેના લેબલ ભીના થઈને નીકળી ન જાય. exp-date વાળી વેક્સિનને વેક્સિન કેરિયરમાં રાખવી જોઈએ નહિ. આ ઉપરાંત અન્ય વસ્તુઓ જેવી કે dilutant opv ડ્રોપર વગેરેને પણ કેરિયરમાં રાખવું નહીં

management inpormtion and evehtion systen

HISTORY :સંસથા ખાતેના સામાન્ય અને કુટુંબ કલ્યાણની કામગીરી ના સામાન્ય કરવા 1986 પહેલા management system અલગ અલગ હતી પહેલા આરોગ્ય કર્મચારીએ લગભગ 30 જેટલા રજીસ્ટર રાખવા પડતા હતા. આનાથી મોટાભાગનો સમય આમાં જ પસાર થઈ જતો હતો.

• માહિતીનું કોમ્પ્લીકેશન થતું હતું.
• માહિતીનું એનાલિસિસ બરાબર થતું ન હતું.
• કોઈપણ જાતનું ફીડબેક (આપ લે) થતું ન હતો.
• માહિતીની સત્યતા જળવાતી ન હતી.
• માહિતી સમયસર મળતી ન હતી.
• માહિતી એક સૂત્રતા ન જળવાતી.

સમગ્ર દેશમાં આરોગ્યની માહિતીની એક સૂત્રતા જળવાઈ તે હેતુ અને ઉપરોક્ત ખામી ઓ નિવારવા માટે Who નું કેન્દ્રીત માહિતી બ્યુરો દ્વારા 1988 H.M.I.E.S ની શરૂઆત કરી. શરૂઆતમાં ભારત સરકારે હરિયાણા, રાજસ્થાન ,મહારાષ્ટ્ર અને ગુજરાત એમ ચાર રાજ્યોમાં પાયલોટ પ્રોજેક્ટ તરીકે આ યોજના દાખલ કરવામાં આવતી.

ગુજરાતમાં આ માટે ગાંધીનગર જિલ્લાને પસંદ કરવામાં આવેલ અને પરિવાર કલ્યાણ સંચાલનો માહિતીનો હેતુ સૌનો માટે આરોગ્ય 2000 ના રોજ જે ધ્યેયો સિદ્ધ કરવા આ સેવાઓનો અમલીકરણ કરવામાં આવ્યું હતું.

સબ સેન્ટર કક્ષાએ ઓછામાં ઓછા રેકોર્ડ અને રિપોર્ટ રાખવાના થાય.

સબ સેન્ટર P.H.C જિલ્લાના અને રાજ્ય કક્ષાએ આરોગ્યના તમામ કાર્યક્રમનું ઓછા માં ઓછા મોનિટરિંગ થી આ માહિતી મળી શકે.

માહિતીના ઓછામાં ઓછા નમૂના સાથે સાચી અને શુદ્ધ માહિતી મળી શકે.

કોમ્પ્યુટર દ્વારા માહિતીનું એકત્રીકરણ અને વર્ગીકરણ કરવામાં આવે છે.

દરેક અધિકારીઓને કોમ્પ્યુટર દ્વારા ટેબલ માહિતી મળી શકે છે.

ઉપરોક્ત તમામ પાસાઓનાં આધારે સબ સેન્ટર અને P.H.C પર રાખવામાં આવતા રેકોર્ડની તમામ કોલમની એક સૂત્ર થતા ઓછામાં ઓછા રજીસ્ટર દ્વારા ઇન્ટરનેટ પર આ માહિતી મહિનાના છેલ્લા દિવસ પણ મળી રહે છે.

DEFINITION:

H.m.i.e.s. 1988 શરૂઆત:– HMIES અને RCH કાર્યક્રમની સાથે જોડાયેલ છે.અને તેને સલગ્ન માહિતી એકત્રિત કરી સંગ્રહ કરવો અને તેનું પૃથ્થીકરણ કરવાની એક પદ્ધતિ છે.

મોનિટરિંગ : મોનિટરિંગ એ મેઝ્રીંગ (માપન) રેકોર્ડિંગ લેખન અને કલેકટીંગ (ભેગું કરવું.) અને ડેટા એનાલિસિસ ની એક પ્રક્રિયા છે. જે પ્રોગ્રામ ના સાસ અમલીકરણ માટે કરવામાં આવેછે. જેનાથી કાર્યક્રમમાં રહેલી ખામીઓ દૂર થાય છે.

ઇવાલ્યુલેશન : કાર્યક્રમનું ધારેલ પરિણામ મળે છે કે નહીં તે નક્કી કરવા માટે વપરાતા TOOL ને આ પ્રોસેસને ઇવાલ્યુલેશન

▶️MIS management inFormation system:–
MIS માહિતી એકત્ર કરવાની નિભાવવાની વર્ગીકૃત કરવાની તથા તેનો ઉપયોગ કરવાની એક પદ્ધતિ છે જે રેકોર્ડ રિપોર્ટ અને WRITTEON બીજું નામ છે.

MISની માહિતી સતત અને નિયમિત રીતે નીચે ઉપર તરફ મળી શકે છે. આનાથી જુદા જુદા લેવલના MANAGER પ્રાપ્ત થાય છે. અને RESOURCESનો સારામાં સારો ઉપયોગ કરી શકે છે. તેઓ PROGRAME ના પ્રોબ્લેમ શોધી શકે છે અને તે માટે સાચા પગલા લઈ શકાય અને ભવિષ્યની બહુરચના વિકસાવી શકાય.

RCH કાર્યક્રમ હેઠળ ઘણા બધા ફ્રોમ નક્કી કરવામાં આવે છે. અને બનાવવામાં આવે છે. માસિક માહિતી માટે તમામ સ્તરના અહેવાલ માટે તૈયાર કરે છે.

ગ્રામ્ય સ્તર થી અહેવાલની શરૂઆત થાય છે. આ માટે સ્ત્રી આરોગ્ય કાર્યક્રમ (FHW) તથા પુરુષ આરોગ્ય કાર્યકાર MPHW ફોર્મ નંબર 6. માં તેની કાર્યવાહીનો અહેવાલ તૈયાર થાય છે.

માહિતી મોકલવાના પગથીયા:–(FOLLOW-UP INFORMATION)

• સબ સેન્ટર મેલ વર્કર ફિમેલ વર્કર.
• પ્રા. આ. કે. (MOPHC/ MPHS/BIFCO)
• તાલુકા કક્ષાએ (BHO)
• જિલ્લા કક્ષાએ DHO/DPHN
• રાજ્યકક્ષાએ (ડાયરેક્ટર શ્રી આરોગ્ય અને પરિવાર કલ્યાણ .)
• કેન્દ્ર કક્ષાએ (ડાયરેક્ટર શ્રી આરોગ્ય અને પરિવાર કલ્યાણ.)

રેકોર્ડ એન્ડ રિપોર્ટ :
DEFINATION OF RECORD : રેકોર્ડ એ લેખિત દસ્તાવેજ છે. અને કાયદેસરની સાબિતી રૂપ માહિતી હોય છે. એમાં જે કોઈ ENFORMATION આપવા આવે છે. પરમીનેટ ફ્રોમ હોય છે અને વ્યક્તિગત વિશે ભૂતકાળમાં બનેલી તમામ અગત્યની માહિતી હોય છે.

DEFINATION OF REPART : રિપોર્ટ ર્એ વર્કરે કરેલા કામની અથવા તો કોઈપણ AGENCY દ્વારા અપાયેલ SERVICE ની summery હોય છે. (TATOL કામ ને ટૂંકમાં બતાવુ) અને તે હંમેશા લેખિત હોવું જોઈએ. રિપોર્ટ તે DAILY WEEKIY ,MONTHLY પણ હોય છે.

રેકોર્ડ ના પત્રો કેવા હોવા જોઈએ :

• હંમેશા પ્રિન્ટેડ હોવા જોઈએ.
• ફાઈલિંગ હંમેશા સિસ્ટમેટિક અને સરખી રીતે ગોઠવેલું હોવું જોઈએ.
• જ્યારે પણ જરૂર પડે ત્યારે તાત્કાલિક ઇન્ફોર્મેશન મેળવી શકાય.

રેકોર્ડ ગોઠવણ :
ન્યુમેરીકલ : નંબર પ્રમાણે ગોઠવવું EXતરીકે સ્ટુડન્ટ નેમ 1, 2 ,3, (opd કેસ)

આલ્ફાબેટીકલી : A.B.C પ્રમાણે ગોઠવો EX તરીકે સ્ટુડન્ટ નેમ

જીયોગ્રાફિકલ : એરીયાવાઇજ ગોઠવણી EXતરીકે ફેમિલી ફોલ્ડર

ક્યાં વર્ગમાં આવતા રેકોર્ડ ને કેટલા વર્ષ સુધી સાચવવા : માહિતી અધિકાર નિયમન 2005 ના અન્ય રેકોર્ડ સાચવવો તથા બિનજરૂરી રેકોર્ડની કમિટી બનાવીને નાશ કરવો. એમાં કેટલીક નીચે મુજબની બાબતો ખાસ યાદ રાખવી.

ટાઈપ ઓફ કાઉન્સેલિંગ : TYPPS OF COUNSELING
સૉર્ટ ટર્મ કાઉન્સેલિંગ : વિકટ પરિસ્થિતિ કે વ્યક્તિગત માટે અમુક સમય માટે કાઉન્સેલિંગ સેવાઓ આપવામાં આવે છે. તેને શોર્ટ ટર્મ કાઉન્સેલિંગ કહેવામાં આવે છે.

લોંગ ટર્મ કાઉન્સેલિંગ : વ્યક્તિગત વિકાસમાં કંઈ પ્રોબ્લેમ હોય અને તેવી વ્યક્તિ લાંબા સમય સુધી કાઉન્સેલિંગ સેવા જરૂરી હોય ત્યારે લોંગટર્મ કાઉન્સેલિંગ કરવામાં આવે છે.

3.સ્ટુડન્ટ કાઉન્સેલિંગ : સ્ટુડન્ટને તેના અભ્યાસની પ્રગતિ માટે અને શૈક્ષણિક સમસ્યાઓ થતી અટકાવવા માટે તેના અભ્યાસની સાથે સાથે કાઉન્સેલિંગ સેવા આપવામાં આવે છે. તેને સ્ટુડન્ટ કાઉન્સેલિંગ કહે છે.

4.પ્લેસમેન્ટ કાઉન્સેલિંગ : જ્યારે વ્યક્તિને જોબ અથવા વ્યવસાયમાં સ્થાપિત થવા માટે એડજસ્ટ કરવા માટે જે કાઉન્સેલિંગ સેવા આપવામાં આવે છે એને પ્લેસમેન્ટ કાઉન્સેલિંગ કહે છે.

5.સાયકોથેરાપ્યુંટિક કાઉન્સેલિંગ : માનસિંગ પ્રોબ્લેમ છે ઓર્ડર ધરાવતી વ્યક્તિ સારવારના ભાગરૂપે બિહેવિયર માં ફેરફાર કરતા કાઉન્સેલિંગ કરવામાં આવે છે. તેને સાયકોથેરાપ્યુંટિક કહે છે.

6.Marriage counselling મેરેજ કાઉન્સેલિંગ : જ્યારે સ્ત્રી પુરુષ વચ્ચેની મેરેજ લાઇફમાં કંઈ તકલીફ કે સમસ્યા હોય ત્યારે તેને શોધીને દૂર કરવા માટે કાઉન્સેલિંગ કરવામાં આવે છે. જેને મેરેજ કાઉન્સેલિંગ કહેવામાં આવે છે.

7..Vocarinal counselling (વોકરિનલ કાઉન્સેલિંગ) વ્યક્તિને ત્યારે રોજગારી કે વ્યવસાય ને કહે છે લગતી કંઈ તકલીફ કે સમસ્યા હોય ત્યારે તેને જાણવા અને દૂર કરવા કાઉન્સિલિંગ કરવામાં આવે છે. તેને વોકેરિનલ કાઉન્સેલિંગ કહે છે.

8.Individual Counselling:ઇન્ડિવીહ્યુલ કાઉન્સેલિંગ : એકબીજાને વ્યક્તિગત રીતે જાણવા માટે સ્વભાવ પ્રમાણે વ્યક્તિને સેમા વધૂ રસ છે તે જાણવા અને વ્યક્તિગત વિકાસ માટે તે કાઉન્સેલિંગ કરવામાં આવે છે. તેને ઇન્ડિવીહ્યુલ કાઉન્સેલિંગ કહે છે.

9.મોટીવેશનલ કાઉન્સેલિંગ : કોઈપણ ધ્યેય કે સિદ્ધિને પ્રાપ્ત કરવા વ્યક્તિને પ્રોત્સાહિત કરવા માટે અને સારા સંબંધ કેળવવા માટે જ કાઉન્સેલિંગ કરવામાં આવે છે. તેને મોટીવેશનલ કાઉન્સેલિંગ કહે છે.

10.હેલ્થ કાઉન્સેલિંગ : સારી હેલ્થ હેબીટ હેલ્થ પ્રમોશન માટે દર્દીઓનુ કાઉન્સેલિંગ કરવામાં આવે છે તેને હેલ્થ કાઉન્સેલિંગ કહેવામાં આવે છે.

Crisis Counselling:ક્રિસીસ કાઉન્સેલિંગ :
ક્રિસીસ સિચ્યુએશન : વિકટ પરિસ્થિતિમાં વ્યક્તિને સરળતાથી પસાર કરવા માટે તેમજ સંભવિત સમસ્યાઓને નિવારણ માટે તૈયાર કરવા વ્યક્તિને સક્ષમ બનાવે જે કાઉન્સેલિંગ કરવામાં આવે ક્ છે. તેને ક્રીસીસ કાઉન્સેલિંગ કહે છે.

એજ્યુકેશન કાઉન્સેલિંગ : વિદ્યાર્થીઓને વધારેમાં વધારે ફાયદો થાય અને એજ્યુકેશનમાં સતત આગળ વધે તેવા તે પ્રયત્ન કરવા પ્રયાસ તે માટે દરેક વિદ્યાર્થીઓનું એજ્યુકેશન ઇન્સ્ટયુટ દ્વારા સતત ઓનગોઈંગ કાઉન્સેલિંગ કરવામાં આવતું હોય છે. તેને એજ્યુકેશન કાઉન્સેલિંગ કહેવામાં આવે છે.

પર્સનલ કાઉન્સેલિંગ: દરેક વ્યક્તિ કંઈક ને કંઈક પ્રોબ્લેમ અનુભવતા હોય છે. જિંદગીમાં દરેક તબક્કે સમસ્યાઓનો સામનો કરવો પડતો હોય છે. ત્યારે આવી દરેક સમસ્યાઓનો સરળતાથી હલ કરી શકાય અને સહન કરી શકાય તે માટે વ્યક્તિનું કાઉન્સેલિંગ કરવું જરૂરી છે. તેને પર્સનલ કાઉન્સેલિંગ કહે છે.

Orientation Counselling: ઓરીએનેશન કાઉન્સેલિંગ:
નવી જગ્યા, પરિસ્થિતિ કે બાબતને સંયુક્ત થવા માટે વિદ્યાર્થી નોકરિયાત કે ધંધાથી નું કાઉન્સેલિંગ કરવામાં આવે છે. તેને ઓરીએનેશન કાઉન્સેલિંગ કહે છે.

રેકોર્ડ રિપોર્ટર: રેકોર્ડ એટલે કરેલી કામગીરીનો લેખિત પુરાવો અને રેકોર્ડ ઉપરથી જે તૈયાર કરીએ તેને રિપોર્ટ કહિયે છીએ.

Cna: સામુદાયિક જરૂરિયાતનું મૂલ્યાકણ Cna દ્વારા કરી શકાય છે. સમાજના આગેવાન સભ્ય સદસ્યોને સામેલ સખ્ત સમાજની જરૂરિયાતોને મૂલ્યાંકન કરવાની અને તેમને મહત્વ આપવાની અને જરૂરિયાતોનું અપલોકન કરવાની ક્રિયા નેં Cna કહે છે.

વર્ગ માહિતી : કયા વર્ગમાં આવતા રેકોર્ડ ને કેટલા વર્ષ સુધી સાચવવા.

ક :
વર્ગનો રેકોર્ડ એટલે કે જે કાયમી સાચવી રાખવાનો હોય છે. EX ડેડસ્ટોક રજીસ્ટર, બેંકના ખાતાની પાસબુક વગેરે.

ખ :
ખ વર્ગનો રેકોર્ડ એટલે એવો રેકોર્ડ કે જેમાં અગત્યની સૂચનાઓ લખેલ હોય છે. અને તે 30 વર્ષ સુધી સાચવી રાખવામાં આવે છે.

ખ:1
ખ 1 નો રેકોર્ડ એટલે કે જેમાં રેકોર્ડ 15 વર્ષ સુધી સાચવી રાખવામાં આવે છે.

ગ :
ગ વર્ગનો રેકોર્ડ એટલે કે જેને પાંચ વર્ષ સુધી સાચવી રાખવામાં આવે છે.

ઘ :
ઘ વર્ગ નો રેકોર્ડ એટલે કે જેમાં રેકોર્ડ એક વાર સુધી સાચવી રાખવામાં આવે છે.

• વાર્ષિક પત્રકો:
  
• ફ્રોમ નંબર 1 – પેટા કેન્દ્રનું કાર્ય આયોજન
• ફ્રોમ નંબર 2 – પ્રાથમિક આરોગ્ય કેન્દ્રનું કાર્ય
• ફ્રોમ નંબર 3 – સામુહિક આરોગ્ય કેન્દ્રનું /ફર્સ્ટ રેફરલ યુનિટ નું કાર્ય આયોજન
• ફ્રોમ નંબર 4 – જિલ્લા કાર્ય આયોજન

માસિક રિપોર્ટિંગ ફ્રોમ :

• ફ્રોમ નંબર 6- પેટા કેન્દ્રનો માસિક પ્રગતિ અહેવાલ
• ફ્રોમ નંબર 7– પ્રાથમિક આરોગ્ય કેન્દ્રના માસિક પ્રગતિ અહેવાલ.
• ફ્રોમ નંબર 8 – સામૂહિક આરોગ્ય કેન્દ્ર/ F.R.U/PPU ના માસિક પ્રગતિ અહેવાલ.
• ફ્રોમ નંબર 9 – જિલ્લાનો માસિક પ્રગતિ અહેવાલ.

નોટ : સબ સેન્ટર લેબલએ ફ્રોમ નંબર 1 અને ફ્રોમ નંબર 6 નો જ ઉપયોગ કરવાનો થાય છે.

ફ્રોમ નંબર:1
પેટા કેન્દ્રનું કાર્ય આયોજન ફોર્મ નંબર 1 તૈયાર કરતી વખતે ANM એ પરિશિષ્ઠ એક ની સામાન્ય માહિતી લક્ષમાં લેવાની છે. આ ઉપરાંત નીચેની બાબતોનું ધ્યાન રાખવું જોઈએ.

ફોન નંબર 1 એ વાર્ષિક ધોરણે FHW/MPHW એ લોકોની જરૂરિયાતોનું સર્વ કાર્ય બાદ તૈયાર કરવાનું છે.

ત્યારબાદ લાયક દંપતી રજીસ્ટર મેન્ટેન કરવું.

જન્મદર કાઢવો અથવા જિલ્લાનો જન્મ ધ્યાને લેવો.

TT-1અને TT-2 માટે 100% કેસોલેવાના છે.

જનની સુરક્ષા યોજના હેઠળના લાભાર્થી તરીકે ગરીબી રેખા હેઠળમાં પૈકી સંભવિત માતા બનતા સ્ત્રીઓની સંખ્યા દર્શાવવી.

તે જિલ્લા ચિરંજીવી યોજના છે. આ યોજના હેઠળના લાભાર્થી તરીકે ગરીબી હેઠળના કુટુંબો પૈકી સંભવિત માતા બનનાર સ્ત્રીઓની સંખ્યા દર્શાવવી.

સંપૂર્ણ રસીકરણ એટલે બી એસ સી સી ઓ પી વી ના ત્રણ ડોઝ અને ઓરીની રસી મુકાઈ ગયેલ હોય તેવા ગણવા.

ન્યુમોનિયા થયેલા 5 વર્ષની નીચેના બાળકો અંદાજવા આમાં 0 થી 5 વર્ષ ઉંમરના બાળકોમાં અંદાજ 3 વખત ART ની શક્યતા 10% કેસ એ ART થવાથી સંભાવના છે.

5 વર્ષ નીચેના બાળકોમાં અંદાજે વર્ષમાં 3 વખત તીવ્ર ડાયરિયા થવાથી શક્યતાઓ છે તે રીતે ગણવા.

ફ્રોમ નંબર 2 : કુટુંબ કલ્યાણ ની પદ્ધતિ માટે આગામી વર્ષનું આયોજન લાયક દંપતિ પૈકી કોઈ પણ પદ્ધતિ ન અપનાવેલ દંપતી 2 કે તેથી વધુ બાળકોવાળા દંપતી કે જે હજુ નિરોધ કે Oral peels (ઓરળ પીલ્સ) ઉપયોગ કરતા હોય તે ધ્યાને લઈને ચાલુ વર્ષ સરખામણીના 15 થી 20 % કામગીરી વધુ થાય તે રીતે કરવી. આ ફોર્મ ચકાસણી કરી તેને જરૂરિયાતથી મુજબનું આયોજન કરવામાં આવે છે.

ફ્રોમ નંબર 3: આમાં મોટા ભાગે માતા અને બાળકીની સાળ સંભાળ અંગેની સગવડતાઓ રસી કરણ જેવી સેવાઓ વિશે પ્રશુતી ને લગતી સંભાળ પ્રજન્ન તંત્રોના ચેપી રોગો .કોતુબ કલ્યાણ ના ઓપરેશનની સગવડતાઓ વગેરે સેવાઓ પૂરી પાડવા હોય. અગાઉના વર્ષ તથા તેની વસ્તીના વિસ્તાર મુજબ કાર્ય આયોજન કરવામાં આવે છે.

પ્રોમ નંબર 4 : જિલ્લા કક્ષાનું આયોજન તમામ PHC.CHC.PPU અને FRU અને જિલ્લાની તમામ વિભાગીય હોસ્પિટલ દ્વારા તૈયાર કરેલ form NO 2 અને form NO 3 મેળવવા બાદ સંપૂર્ણ ચકાસણી કાર્ય બાદ આ આયોજન કરવામાં આવે છે.

ફોર્મ નંબર 5: FHW/MPSW કર્મચારી દ્વારા તેમના વિસ્તારમાં થયેલા કામગીરીનું અહેવાલ તૈયાર કરે છે. અહેવાલના તમામ કોલમ માગ્ય મુજબ વિગતો ભરીદર માસે મર્યાદિત સમયમાં PHC ને મોકલી આપે છે.

ફ્રોમ નંબર 6: FORM NO 6 માં જુદી જુદી જાતિ કાર્યવાહીના આંકડાઓ હોય છે. પહેલા બે કોલમના જેમાં માણસોનો રિપોર્ટ મોકલવાનો હોય તે લખવાનો થાય છે. અને બાજુના કોલમમાં ગત માસની કામગીરી લખવાની હોય છે. જે ચાલુ માસની કામગીરી સાથે સરખાવવામાં આવે છે.

-પછીના કોલમમાં ચાલુ વર્ષની પૂરી થયેલી કામગીરી ભરવામા આવે છે. જેને ગત વર્ષના તેજ માસની કામગીરી સાથે સરખાવવામાં આવે છે. આના પરથી આપણે સાચો અંદાજ મળે છે. ગયા વર્ષ આપણે જે કામગીરી કરેલ હતી તેની સરખામણીમાં આ વર્ષ કામગીરી કેવી રહી છે અને જે તે રોગના કેશો સાથે પણ તેની સરખામણી કરી શકાય છે.

રિપોર્ટના અંતરમાં મુખ્ય મુશ્કેલીઓ તે ખામીઓ સીધા દર્શાવવા માટેની જગ્યા આપવામાં આવે છે. આનાથી સુપરવાઇઝર જોઈ શકે છે. કે હેલ્થ વર્કર ને ક્યાં પ્રકારની મુશ્કેલીઓ છે. અને તેનું તાત્કાલિક નિરાકરણ લાવી શકાય છે. સિધ્ધઓ માટે તેના વખાણ પણ કરી શકાય.

ફ્રોમ નંબર 7: પેટા કેન્દ્ર દ્વારા મોકલાવેલ form NO 6 મુજબના અહેવાલ આધારે PHC પર સેવા સંકલિત કરી form NO 7 માં માહિતી ભરી પોતાના અહેવાલ નિયમ સમયમાં બ્લોક હેલ્થ ઓફિસરને મોકલી આપે છે.

ફ્રોમ નંબર 8 : અર્બન સેન્ટર CHC /FRU તથા PPU અને જનરલ હોસ્પિટલ ના માસિક અહેવાલ નિયમ form NO 8 માં ભરી જિલ્લા આરોગ્ય અધિકારીને જિલ્લા પંચાયતને મોકલી આપે છે.

ફ્રોમ નંબર 9 : ફોર્મ નંબર 7 જે બ્લોક હેલ્થ ઓફિસર પાસેથી અને ફોર્મ નંબર 8 જે અર્બન સેન્ટર CHC /FRU તથા PPU યુનિટ અને જનરલ હોસ્પિટલનો માસિક અહેવાલ ભરી નિયત સમયમાં મોકલી આપે છે. અને અહીં આખા જિલ્લાનું માસિક અહેવાલ તૈયાર થાય છે. જે રાજ્ય કક્ષાએ મોકલી આપવામાં આવે છે.

પેટા કેન્દ્ર કક્ષાએ નિભાવવાના થતા રજીસ્ટરો :

રજીસ્ટર નંબર -1 વિલેજ રેકોર્ડ રજીસ્ટર:
આ રજીસ્ટરમાં સબ સેન્ટર દ્વારા આવરીત તમામ ગામની માહિતી ધરાવતી પ્રતિમા રાખવામાં આવે છે.

જેમ કે ઘર પરિવારની સંખ્યા દરેક ગામની વસ્તી આંગણવાડી સેન્ટ્રલ ની સંખ્યા દરેક ગામમાં રહેલીદાયણનું નામ સ્કૂલ પંચાયત ભવન સરપંચ નું નામ પ્રાઇવેટ ડોક્ટર પાણી ડંકી વગેરેનો સમાવેશ થાય છે.

રજીસ્ટર 2 હાઉસ હોર્લ્ડ સર્વિસ રજીસ્ટર: હાઉસ હોર્લ્ડ સર્વિસ રજીસ્ટર દરમિયાન દરેક પરિવારની તમામ માહિતી એકઠી કરવામાં આવે છે. અને દર 3 વર્ષ આ માહિતી રીવાઈઝ કરી જોઈએ..

રજીસ્ટર 3 ELIGIBLE COUPAL REGISTER : house Hold સર્વિસ રજીસ્ટર માંથી ELIGIBLE COUPAL ની સંખ્યા જ્યાં સ્ત્રીની ઉમર 15 થી 45 વર્ષ ની હોય પરિવારમાં નાના બાળકની ઉંમર, ગર્ભ નિરોધનો વપરાશ અને ગર્ભ નિરોધકની પદ્ધતિ વગેરે જેવી માહિતી અને તેમના સરનામા સાથેની માહિતી આ રજીસ્ટરમાં સંગ્રહ કરવામાં આવે છે.

રજીસ્ટર 4 મેટર્નલ & ચાઈલ્ડ હેલ્થ રજીસ્ટર WITH CONTRACEPTION REGISTER: વર્ષ દરમિયાન જન્મેલા બાળકોની સંખ્યા જીવત બાળકોની સંખ્યા જન્મજાત ખામી સાથે જન્મેલા બાળકોની સંખ્યા જોડિયા બાળકોની સંખ્યા અંડર 5 વર્ષ ના બાળકોની સંખ્યાનો આ રજીસ્ટરમાં સમાવેશ થાય છે.

રજીસ્ટર 5 સબ સેન્ટર ક્લિનિક રજીસ્ટર: ક્લિનિક રજીસ્ટરમાં એન્ટીનલ ક્લિનિક રસીકરણ ક્લિનિક કુટુંબ નિયોજન CLINIC અને સ્પેશ્યલ ક્લિનિક નો સમાવેશ થાય છે. આ રજીસ્ટરમાં નીચે મુજબની કોલમ હોય છે.

• Sr.no
• Date
• Name&address
• Compaints
• Medicine given
• Remark

રજીસ્ટર 6 ડેથ રજીસ્ટર: સબ સેન્ટર પર રહેલા ડેથ રજીસ્ટરમાં મુત્યુ ની તારીખ નામ અને સરનામું ઉંમર જાતી મુત્યુનું કારણ જેવી માહિતીઓનો સમાવેશ થાય છે.

રજીસ્ટર 7 સ્ટોક રજીસ્ટર:

• સબ સેન્ટર પર વપરાશમાં આવતી ITEM માટેની યાદી જેમકે ઇન્જેક્શન, વેક્સિન, ટેબલેટ, ઇન્સ્ટ્રુમેન્ટ વગેરે.

• આ રજીસ્ટરમાં સ્ટોકનું ઓપનિંગ Balanceમેળવેલી વસ્તુઓ વસ્તુઓનો વયરાસ Balance અને વધારાની જરૂરિયાત વગેરે જેવી માહિતી અવશ્ય હોવી જરૂરી છે.

• Date
• Psrevious balance
• Queantity recived
• Quanity useed
• Balance in under
• Expiry date
• Remark

રજીસ્ટર 8 વેક્સિન સ્ટોક રજીસ્ટર: આ રજીસ્ટરમાં ભરવાનું કામFHW નું છે. રસી નું નામ BATCH,મેળવાની જગ્યા જથ્થો, exp. date, dosege, wastage, remark વગેરેની નોંધ રાખવામાં આવે છે.

રજીસ્ટર 9 રજીસ્ટર ફોર રેકોર્ડિંગ -CON sudtative protect:

• ટીમના સભ્ય તેમજ કાર્યકર્તા મેમ્બર સાથે થયેલી મીટીંગ તમામ માહિતી આ રજીસ્ટર માં નોંધવામાં આવે છે.
• Month year
• મીટીંગ તારીખ
• યોજવાની અને સમય
• જગ્યા સ્થળ
• હાજર રહેલ સભ્ય
• ચર્ચાની વિગત

રજીસ્ટર 10 રેફરલ રજીસ્ટર:

• કરેલા તમામUSAR ની માહિતી આ રજીસ્ટરમાં નોંધવામાં આવે છે.
• DATE
• નામ સરનામું
• ઉમર
• જાતિ
• સમસ્યા
• રેફરનું કારણ
• રેફર ની ડેટ
• ફોલોઅપ લેવાયેલા પગલાં

રજીસ્ટર 11 જનની સુરક્ષા યોજના રેકોર્ડ રજીસ્ટર: સબ સેન્ટરના ઇન્ચાર્જ દ્વારા આ રજીસ્ટરમાં સગર્ભા માતાનું નામ સરનામું ઉંમર પારા જન્મ તારીખ બાળક ની ડીલેવરી ની તારીખ રજીસ્ટર કર્યાની તારીખ CAST,CHEAUE NO POLYMENT કાર્યની તારીખ સાક્ષીની સહી જેવી માહિતીઓનો ઉલ્લેખ કરવામાં આવે છે.

રેકોર્ડ ના હેતુઓ :

• વ્યક્તિ વિદેશી કંટીન્યુસ માહિતી આપે છે. દા. ત ANTENATAL CAST
• વર્કર ને પોતાનું WORK કરવાની જરૂરિયાત પૂરી પાડે છે.
• વર્કની કંટીન્યુટી જાળવી રાખે છે.
• રેકોર્ડ પરથી વર્કર સુપર WIRER એસેમેન્ટ કરી શકેછે
• લોંગ ટાઇમ /સોર્ટ ટાઈમ પ્લાંનિંગ કરી શકાય છે.
• લીગલ પ્રોટેકશન મળે છે.
• રીસર્ચ વર્ક કરવામાં મદદરૂપ થાય છે.
• સર્વિસ ડુપ્લીસનશન થતું અટકાવી શકાય છે.
• રેકોર્ડ પરથી નેશનલ સ્ટેટાસ્ટિક મેળવી શકાય છે.

રિપોર્ટના હેતુઓ :

• સર્વિસ નો પ્રકાર અને કેટલા પ્રમાણમાં થઈ શકે છે તે જાણવા મળે છે.
• ટાર્ગેટ પૂરો કરવામાં પ્રોગ્રેસ્સ થયો છે તે જાણી શકાય છે.
• હેલ્થ કન્ડિશનનો અભ્યાસ થઈ શકે છે.
• પ્લાંનિંગ કરવામાં મદદરૂપ થઈ શકે છે.

જીવંત આંકડાઓ : વાઇટર સ્ટેટેસ્ટિક
ડેફીઈનેશન : મનુષ્યના જુદા જુદા તબક્કાઓ આંકડાકીય માહિતી જીવન આંકડાઓ કહેવામાં આવે છે. એમાં જન્મ મરણ લગ્ન બીમારીઓ તથા અન્ય અનુસંગ્થીત અવસ્થાઓનો સમાવેશ થાય છે.

આરોગ્યલક્ષી જીવત આંકડાઓના સ્ત્રોત :

• વસ્તી ગણતરી
• જન્મ મરણ તથા લગ્ન નોંધણી
• સેપી રોગના નોટિફિકેશન
• હોસ્પિટલ અને આરોગ્ય કેન્દ્ર ના રેકોર્ડ & રિપોર્ટ
• ખાસ રોગ ની નોધણી મલેરિયા ટીબી લેપોસી રસી થી અટકાવી શકાય તેવા આરોગો સ્વસનતંત્રના રોગો વગેરે.
• આરોગ્ય અને રોગોની વ્યાપ્તની નોંધણી.
• નેશનલ સેમ્પલ સર્વિસ

RCH કાર્યક્રમમાં જીવંત આંકડાઓનું મહત્વ :

• સમુદાયના આરોગ્ય અંગેની માહિતી આપે છે.
  સમુદાયના આરોગ્ય લક્ષી પ્રશ્નોનોની જાણકારી મળે છે. અને જરૂરિયાત નક્કી કરી શકાય છે.
  અન્ય વિસ્તાર, ઘટક, પ્રાપ્ત, રાજ્ય કે દેશની સ્થિતિ સાથે સરખામણી કરી સુધારાત્મક પગલા લઈ શકાય છે.
• આરોગ્ય સેવાઓના આયોજન અને નિયમન માટેની માહિતી મેળવી શકાય છે.
• બીમારીઓના વલણ ની જાણકારી પરથી ભવિષ્યમાં રોગો થવાથી માહિતી મેળવી શકાય છે. અને તે મુજબ જરૂરી આયોજન કરી શકાય છે.
• આરોગ્ય કાર્યક્રમ અને સેવાઓની પ્રગતિ મૂલ્યાંકન સફળતા અને નિષ્ફળતાની માહિતી મેળવી શકાય છે.
• આરોગ્ય લક્ષી સંશોધન માટે જરૂરી છે.